• Установка и запуск. Автоматизированная система ирбис, разработка и использование Установка и настройка «ирбис»

    Система использует сетевой протокол TCP/IP , поэтому предварительно следует обеспечить его поддержку на всех машинах, на которых система будет функционировать.

    Для установки выполнить соответствующий режим программы установки - "Сервер ИРБИС 64 ". При этом необходимо задать полный путь для установки серверного программного обеспечения и баз данных системы, а также порт (по умолчанию предлагается 6666 ). Установку сервера следует производить на машине с выделенным IP -адресом. Одновременно с сервером по указанному пути устанавливается АРМ «Администратор». В дальнейшем эти параметры можно будет изменить (они хранятся в ini-файле сервера irbis_server.ini ).

    Состав сервера ИРБИС64

    irbis_server.exe – исполняемый файл для запуска сервера как обычного Windows-приложения .

    service_64.exe – исполняемый файл для запуска сервера в режиме сервиса Windows .

    server_64.exe – исполняемый файл процесса обработки. Запускается сервером ИРБИС64, не предназначен для запуска пользователем.

    irbis64.dll - библиотека доступа к базам данных ИРБИС64 и форматирования записей.

    Создана полнофункциональная DLL - irbis64_client.dll - (и полное описание к ней) для клиентского доступа к БД через сервер ИРБИС64. Данная DLL адресована пользователям-разработчикам, имеющим намерение создавать собственные приложения для доступа к БД ИРБИС64 в архитектуре клиент-сервер. (Для доступа к БД ИРБИС64 в архитектуре файл-сервер служит irbis64.dll). (RELEASE_9_1)

    Для запуска сервера в режиме Windows-приложения служит программа IRBIS_SERVER.EXE . После запуска сервера на панели задач в области индикаторов появляется соответствующая пиктограмма. Для вызова диспетчерских режимов сервера служит меню, которое возникает при нажатии правой кнопки мыши на пиктограмме сервера.

    Запуск сервера как сервиса Windows

    Кроме запуска программы сервера ИРБИС64 как отдельного приложения irbis_server.exe , предусмотрена возможность запуска сервера ИРБИС64 как сервиса WINDOWS. В процессе инсталляции сервера регистрация сервиса происходит автоматически, после чего он может быть запущен из меню запуска служб WINDOWS.

    Внимание:

    Если произошла ошибка во время регистрации сервиса или он не работает, необходимо провести настройку сервиса вручную. Для настройки необходимо выполнить следующие действия:

    Service_64.exe /INSTALL . После этого в списке установленных сервисов WINDOWS появится сервис с именем Irbis64_Service.

    Необходимо установить 1-й параметр командной строки сервиса равным полному пути на исполняемый модуль сервера. Имя этого модуля определяется в ini файле irbis_server.ini сервера ИРБИС64 параметром SERVICE_NAME. По умолчанию он равен irbis_server.exe, но можно также использовать консольную версию сервера ИРБИС64 server_64_console.exe. Этот путь должен совпадать с путем на service_64.exe и с путем на ini-файл сервера ИРБИС64 irbis_server.ini. Сделать это необходимо один раз в программе regedit.exe – редакторе реестра WINDOWS. Для этого необходимо найти в реестре WINDOWS адрес:

    И добавить в значение ImagePath полный путь на service_64.exe в виде командной строки.

    Было - service_64.exe

    Стало- service_64.exe

    Для разрегистрации сервиса ИРБИС64 необходимо выполнить

    Service_64.exe /UNINSTALL.

    См. также:

    Ирбис - Система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела.ИРБИС 64 - для Windows 2000/XP и выше в архитектуре клиент-сервер - для средних и крупных библиотек - интегрированная система автоматизации в составе TCP/IP сервера баз данных и семи АРМов ("Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор", "Книгообеспеченность", "Корректор")Система содержит :
    * Арм "Комплектатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных;
    * Арм "Каталогизатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (по-полнению и корректировке) баз данных Электронного каталога;
    * Арм "Читатель" - представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;
    * Арм "Книговыдача" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;
    * Арм "Книгообеспеченность" - представляет собой автоматизированное рабочее место специалиста (методиста) по ведению данных, связанных с задачей книгообеспеченности, а также по получению коэффициентов книгообеспеченности (ККО) в просмотровых и выходных формах;
    * Арм «Корректор» предназначен для автоматического поиска и исправления ошибок в базах данных ИРБИС (в том числе БД электронного каталога, читателей, комплектования и книгообеспеченности);
    * Арм "Администратор" - представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.
    * Сервер ИРБИС64 - это система управления базами данных.
    * Инструкции ко всем Армам .Система ориентирована на работу под управлением операционной системы Windows 2000/ХР и выше.
    Программа установки - SETUP
    64.exeСистема использует сетевой протокол TCP-IP, следует проследить, чтобы на всех машинах, на которых будет работать ИРБИС64, поддержка данного протокола была установлена.Прежде всего, следует установить сервер ИРБИС64 на машину с выделенным (постоянным) IP-адресом, выполнив установку (нажав кнопку) "Сервер ИРБИС64".
    Там же автоматически устанавливается АРМ "Администратор". На компьютере, на котором устанавливается сервер ИРБИС64, должен быть открыт порт - по умолчанию 6666.Далее на клиентских машинах следует установить клиенты ИРБИС 64 - выполнив режим "Клиенты ИРБИС64".
    При этом необходимо задавать уже известный IP-адрес компьютера, на котором установлен сервер ИРБИС64.Для входа в систему клиентам предлагается:
    тестовое имя: MASTER
    пароль: MASTERKEY
    или
    тестовое имя: 1
    пароль: 1Для работы АРМа Читатель предлагается тестовое имя (идентификатор) читателя - 111ВНИМАНИЕ! При установке новой версии ИРБИС взамен старой строго следуйте инструкции, содержащейся в файле UPGRADE.DOC.Подробное описание работы сервера приводится в файле Сервер ИРБИС
    64.doc.
    Документация прилагается в файле irbisdoс
    64.zip.Программа взята з сайта ассоциации ЭБНИТ http://www.elnit.org

    Государственная публичная научно-техническая библиотека

    (ГПНТБ России)

    Международная Ассоциация пользователей и разработчиков

    электронных библиотек и новых информационных технологий

    (Ассоциация ЭБНИТ)

    Web-ИРБИС 64

    Руководство пользователя

    Государственная публичная научно-техническая библиотека России

    Москва 2005

    УДК 025:65.011.56

    ББК 78.30

    Web-ИРБИС 64. Руководство пользователя - М.:ГПНТБ России, 2005. - 44 с.

    Программное обеспечение системы Web-ИРБИС 64 предназначено для осуществления доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных системы автоматизации библиотек ИРБИС64. Система Web-ИРБИС 64 представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля для использования в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к таким системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы.

    ISBN 5-85638-028-2 © ГПНТБ России, 2005

    © Ассоциация ЭБНИТ, 2005

    Глава 1

    ВВЕДЕНИЕ В WEB-ИРБИС 64

    Общие сведения

    Программное обеспечение Web-ИРБИС 64 предназначено для обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных, подготовленных с помощью системы ИРБИС64. Система Web-ИРБИС 64 используется в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов (БИК).

    Основные системные характеристики Web-ИРБИС 64

      Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей.

      Возможность использования единого библиографического массива, как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей.

      Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных.

      Широкие возможности настройки и создания наиболее удобного для пользователей конкретной библиотеки окружения.

      Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, USMARC.

    Базовые операции Web-ИРБИС 64

      Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру ИРБИС64 по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и их комбинаций, с применением логики «И», «ИЛИ» и «ФРАЗА ЦЕЛИКОМ», с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов, грамматической нормализации слов русского языка и применения аппарата усечений.

      Уточняющий поиск в результатах предыдущего поиска по условию (последовательный поиск)

      Сортировка результатов поиска по условиям

      Хранение сделанных заказов с возможностью редактирования (режим «корзины» заказов).

      Просмотр состояния читательского формуляра в реальном времени.

      Использование при поиске статических словарей и рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими поисковыми предписаниями.

      Использование динамических словарей баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря и с последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям, включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах «следующие», «предыдущие».

      Показ записей из произвольной базы данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC, USMARC. Возможно применение любых форматов, определяемых пользователем в нотации ИРБИС.

      Квантование выводимых записей в формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в терминах «следующие», «предыдущие».

      Выбор записей из числа найденных, с последующей их обработкой, включая выгрузку выбранных записей в стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, USMARC.

    Программное обеспечение разрабатывалось таким образом, что все функции и возможности полностью управляются администратором библиотечного информационного комплекса, включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических словарей.

    Особое внимание при разработке Web-ИРБИС 64 уделялось дополнительным сервисным функциям, направленным на улучшение обслуживания пользователей и интегрирование внутри библиотечных и межбиблиотечных технологий посредством библиотечного информационного комплекса.

    Это особенно важно для приближения к современным технологиям удаленного обслуживания читателей и электронных библиотек. Известно, что типичные библиотечные информационные комплексы имеют существенный недостаток – разрыв в технологии поиска и последующего доступа к найденным первоисточникам. Безусловно, достаточно неудобна для пользователя ситуация, когда он может найти описание необходимого ему издания вне зависимости от временных и географических условий и не может затем использовать современные коммуникационные технологии для получения нужного ему документа.

    Для решения этой проблемы, были введены элементы поддержки электронной доставки документов и прямого доступа к полным текстам (если они имеются) по результатам поиска. При этом, разумеется, учитывались правовые ограничения, связанные с необходимостью соблюдения авторского права, т.е. размещение полнотекстовых документов и условия их использования в Интернете проходили требуемые согласование с правообладателями.

    Необходимо отметить созданную возможность использования различных режимов доступа к базам данных. Для этого в процессе исследований и разработки были введены 3 базовых режима, свойства которых могут комбинироваться и переопределяться для каждого конкретного Интернет–комплекса.

    Также следует подчеркнуть, что технология авторизированного доступа построена не на уровне стандартных методов Web-серверов, а на базе оригинальных решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек форм-файлов. Это было реализовано с целью расширения возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости к несанкционированному вмешательству.

    Следующей важной особенностью Web-ИРБИС 64 является встроенная поддержка включения в электронный каталог и базу данных ссылок на полные тексты документов. При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде URL, что позволяет использовать данное решение не только для формирования собственной коллекции полных текстов, но и для каталогизации и включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в современных условиях. Таким образом, Web-ИРБИС 64 может использоваться в качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных библиотек.

    Процесс создания ссылок достаточно прост и полностью интегрирован с технологией создания каталожного описания ИРБИС: при форматировании записи автоматически генерируется стандартная ссылка и в описании появляется прямая ссылка на полный текст документа.

    К достоинствам Web-ИРБИС 64 можно отнести высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности.

    Система Web-ИРБИС 64 осуществляет поддержку расширенных и вложенных форматов, что было не доступно в предыдущих реализациях, установку параметров выдачи; допускает возможность использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле; имеет расширенные функции сервиса.

    Основные программно-технологические компоненты

    Рис. 1.Общая функциональная блок-схема алгоритма работы Web-ИРБИС 64.

    Рис. 2.1. Блок-схема работы Web-ИРБИС 64.

    Показ новых поступлений Секция IBIS_EX обеспечивает показ страницы расширенного поиска и показ терминов словаря. Показ результатов поиска задается ТОЛЬКО в секции IBIS, что позволяет его унифицировать. С другой стороны это делает невозможным передачу параметра I21DBN по формату в поисковую форму.

    Система Web-ИРБИС 64 базируется на следующей совокупности основных компонент (см. Рис. 1):

      Модуль обеспечения связи между Web- сервером и БД, созданного на основе CGI, (Common Gateway Interface – общий интерфейс шлюзов) что обеспечивает работу программного обеспечения с любыми серверами, поддерживающими данную технологию, которая является стандартом для выполнения приложений в Интернете. Модули, использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ, API – в виде динамических библиотек. Данные модули являются единственными специфическими для различных Web-серверов - все остальные не зависят от типа указанных серверов и методов взаимодействия.

      Модули поиска и форматирования результатов являются общими для Web-ИРБИС 64 и ИРБИС64, и выполнены в виде динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают поиск и вывод предварительно форматированных результатов в соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи.

      Библиотека форм-файлов – основа технологии безопасного авторизированного доступа. Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые страницы и страницы вывода результатов – они создаются при получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения процесса. Поэтому невозможно осуществить несанкционированный доступ ко всем режимам из Интернет по прямым URL (универсальный локатор – указатель – ресурсов).

      Технологические базы данных. Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и поступивших заказах.

      Дерево статических страниц. Используется для первоначального изучения и в качестве примеров для оформления своего сервера. Система Web-ИРБИС 64 является надежной и удобной платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс.

    Отличия Web-ИРБИС 32 от Web-ИРБИС 64

      Названия ini файла, шлюза и папок хранения фреймов имеют суффикс соответствующей версии. Например, cgiirbis_64.exe – cgiirbis_32.exe, i – i. Это отличие необходимо при возможной одновременной установке 2-х версий.

      Все фреймы двух версий имеют формат utf-8. В ini файле есть возможность изменить кодировку фреймов и поисковых ссылок на WINDOWS-1251(ANSI). Возможность независимых кодировок для фреймов и ссылок имеет причиной тот факт, что поисковые ссылки должны быть записаны в формате URI, который передается в UTF-8 латиницей (так же как в WINDOWS-1251) Есть специальные unifor для работы с кодировками:

      • &unifor("+3E" - перевод в формат URI для передачи серверу.

        &unifor("+3D" – перевод из URI (применяется шлюзом при работе по методу GET).

        &unifor("+3U" – перевод ANSI в UTF8 – применяется в WEB ИРБИС32 для формирования ссылок в кодировке UTF8.

        &unifor("+3+" – перевод знака + в %2B для правильной передачи поискового запроса содержащего логику ИЛИ по ссылке в параметре S21ALL – поисковый запрос на языке ISIS.

    В какой бы кодировке не хранились фреймы шлюз, производит выдачу в кодировке UTF8, что позволяет показывать диакриты в ИРБИС32 при форматировании найденных записей.

    Отличие в формате хранения данных ИРБИС64 и ИРБИС32 приводит в отличию в формировании поисковых ссылок, если задана их кодировка UTF8. В ИРБИС 32 дополнительно приходится переводить ссылку в UTF8 с помощью формата &unifor("+3U". Web-ИРБИС 64 – постоянно совершенствуется и модифицируется, идет добавление новых функций и возможностей, углубляется интеграция с другими подсистемами ряда ИРБИС64. Обеспечивается поддержка пользователей как традиционным способом, так и через Интернет-конференцию (http :// irbis . gpntb . ru ).

    Разработчики будут благодарны за любые комментарии и отзывы, а также за советы по поводу дальнейшего развития системы. Пишите Михаилу Гончарову (goncharov @ gpntb . ru ) и Константину Сбойчакову (ksboychakov@ ).

    Установка Web-ИРБИС 64

    Общие замечания

    Для установки программного обеспечения на сервер необходимо запустить программу wsetup 64 r . exe , входящую в комплект поставки. Если у вас не установлен Web- сервер, то, до инсталляции Web-ИРБИС 64, необходимо произвести его установку. Все вопросы, связанные с использованием серверов, не являются предметом данного руководства и должны решаться в соответствии с документацией на сервер.

    Общий вид директории установки приведен на рис. 2.



    Рис. 3 Корневая директория дистрибутива Web -ИРБИС 64.

    Перед установкой продукта необходимо определить и установить (если это необходимо) в соответствии с инструкциями версию операционной системы ряда Windows и http-сервер (IIS, Apache и др.). В настоящее время поддерживаются различные варианты версий Windows и http-серверов.

    Windows 2000 + IIS

    Windows 2000 + Apache

    Windows XP + IIS

    Windows XP + Apache

    Windows 2003 + Apache

    В отличие от предыдущих версий пути установки автоматически не определяются и требуют ручной настройки путей для директории HTML-файлов и CGI-скриптов. Вам необходимо заранее определить эти директории и задать пути при соответствующем запросе. Кроме того, необходимо иметь ввиду, что требуется наличие сервера ИРБИС64 и при установке необходимо будет ввести путь к его конфигурационному файлу.

    По умолчанию тестовые и служебные базы данных располагаются в директории сервера ИРБИС64. Вы можете изменить эти пути в конфигурационном файле irbis_serve r . in , который всегда располагается с корневой директории операционной системы (C:\Windows, C:\WINNT).

    Допускается использование сетевых путей, определенных стандартным способом.

    Необходимо помнить, что дерево HTML-страниц Web-ИРБИС 64 в целях сохранения данных пользователя размещается в специальной директории внутри корневой директории HTML-файлов вашего http-сервера. Поэтому вызов Web-ИРБИС 64 осуществляется следующим образом: http://<ИМЯ СЕРВЕРА>/Irbis64r/index.html. Вы можете изменить расположение директории Web-ИРБИС 64 либо при инсталляции, либо когда это будет необходимо стандартными методами перемещения вложенных директорий с внесением соответствующих изменений в файл i.

    Стандартная процедура инсталляции

    Для установки полного комплекта программ требуется около 6Мб свободного дискового пространства. Если на Вашей машине уже установлена более ранняя версия Web-ИРБИС 64, то рекомендуется сделать резервную копию компонентов системы. Обычно это форм-файлы созданные или измененные при адаптации системы, форматы и параметры в irbis _ server . ini . Для начала процедуры инсталляции вам необходимо запустить программу setup.exe из корневой директории вашего дистрибутива (см. Рис. 3).

    Программа установки содержит два экрана.

    Рис. 4. Первый экран программы установки Web-ИРБИС 64.

    Необходимо помнить, что для различных http-серверов необходимо выбрать вариант исполнения CGI-скриптов. По умолчанию (за исключением использования IIS) используется standard CGI и метод запросов POST, оптимально функционирующие на большинстве http-серверов.

    Рис. 5. Второй экран программы установки Web-ИРБИС 64.

    Необходимо задать следующие пути (см. Рис. 5):

      Путь на параметрический файл сервера ИРБИС64 – в этом файле содержаться пути на базы данных, доступ к которым будет разрешен через Web- интерфейс, на файлы для работы с базами данных, пути на файлы настроек для Web- страниц, временные файлы

      Корневой каталог CGI программ и корневой каталог WWW страницы – соответственно пути к корневым каталогам http-сервера, в которых располагаются исполняемые программы (CGI, SCRIPTS) и каталог для HTML документов соответственно.

      Вид шлюза – исполняемый модуль (exe) или DLL.

    Создаются следующие директории

      По пути DATAI из ini файла сервера ИРБИС64 создается папка frames_r\ibis с поддиректориями MAIN, MAINEX, MAINRDR, MAINRQST, MAINZAKAZ

      В директории htdocs WEB сервера создается папка Irbis64r c поддиректориями для скриптов и картинок

      В директории cgi (или scripts) WEB сервера создается папка Irbis64r

      Файл i записывается в WINDOWS директорию

    В базы данных ИРБИС64 добавляются следующие файлы:

      В директорию БД IBIS добавляются следующие файлы

    Free_ekz.pft, fullwebr.pft, insert_export.pft, insert_file_author.pft, insert_search_result.pft, mfull.pft, referings.pft, web_dict.pft, WebNews.pft, zakaz.pft, avhead.srw, dkv.srw, dp.srw, dz.srw, god.srw, tipvid.srw.

      В директорию БД RDR добавляются следующие файлы mful.pft

    В директорию БД RQST добавляются следующие файлы basket.pft, rqst_web.pft

    После успешного завершения процедуры установки на экране появится сообщение.

    Рис. 5. Сообщение об успешном завершении процесса установки Web-ИРБИС 64.

    Затем необходимо протестировать работоспособность полученной конфигурации программного комплекса.

    Проверка работоспособности программы после установки

    На экране после ввода адреса http ://<ИМЯ СЕРВЕРА>/Irbis64r/index.html должно появиться главный экран системы Web-ИРБИС 64 (см. рис. 6).

    Р

    ис. 6. Стартовая страница
    Web -ИРБИС 64.

    Если главный экран системы Web-ИРБИС 64 не отображается, то необходимо проверить работоспособность вашего http-сервера и правильность задания пути в браузере и в файле irbis _ server . ini . При необходимости нужно вручную провести корректировку путей в настроечных файлах или меню http-сервера и irbis _ server . ini .

    Затем необходимо проверить доступ к разделам В случае невозможности отображения, провести действия, описанные в предыдущем абзаце.

    После этого необходимо проверить работоспособность основного режима – (см. Рис. 6.). В случае некорректного задания путей рабочего каталога программ переход к построению поисковой формы невозможен. В этом случае нужно привести в соответствие реальные пути и пути в файле irbis _ server . ini .


    Рис. 6. Страница свободного доступа к базе данных IRBIS.

    Если поисковая форма отображается корректно, необходимо проверить различные режимы поиска.

    Результаты поиска выводятся на отдельной странице (см. Рис. 7.) в соответствии с запросом, в той форме, которая требуется пользователю. Более подробно режим свободного доступа к базе данных IRBIS описан в главе 2.


    Рис. 7. Страница результатов поиска.

    Если поиск не выполняется или выполняется некорректно, необходимо проверить правильность задания путей и выполнения требований доступа. Необходимо помнить, что Web-ИРБИС 64 требует возможности писать, создавать и удалять файлы в директории баз данных сервера ИРБИС64, определяемой http-сервером. Для большинства http-серверов никаких дополнительных действий для этого не требуется. Исключение составляет IIS, для которого необходимо провести дополнительные операции (см. ниже )

    В случае если любое из вышеперечисленных действий не привело к локализации проблемы, вам необходимо сообщить об этом по адресам ksboychakov@ и gon charov @ . К письму необходимо приложить сведения о версии продукта, конфигурационный файл irbis _ server . ini и детальное описание проблемы.

    Глава 2

    НАСТРОЙКА WEB-ИРБИС 64

    Особенности работы Web-ИРБИС 64

    В общем виде решение функционирует, как показано на Рис. 8.

    Рис. 8. Функциональная схема типового решения.

    Работа Web-ИРБИС 64 основана на использовании форм-файлов. Запрос, обрабатываемый CGI программой, формирует ответ в виде очередной HTML формы для дальнейшей работы. Ответ строится на основе предопределенных форм-файлов. Для построения ответа на CGI запрос по каждой команде используется определенная в файле i последовательность вывода форм-файлов. Эти последовательности вывода формируют законченную HTML страницу. Последовательности вывода описаны ниже.

    Основным и единственным параметрическим файлом Web-ИРБИС 64 является i, который располагается в системной директории Windows (например winnt, winxp ит.д.).

    Предлагаемый в базой поставке вариант является полнофункциональным примером использования основной по умолчанию базы данных ИРБИС64 (ibis). Для подключения других БД необходимо произвести изменения форм-файлов и выполнить дополнительную настройку. В качестве простого решения, позволяющего начать работу, рекомендуется просто копировать ваш электронный каталог в базу данных ibis.

    Основные команды Web -ИРБИС 64

      Показ набора фреймов (F).

    1. Показ терминов словаря (T).

    Для каждой команды в параметрической файле i существует жесткая расшифровка (имя): F = ShowFrames, S = SearchFrames, T = DictionryFrames, Z = ZakazFrames.

    Каждому имени соответствует значение в виде строки, в которой через запятую перечисляются фреймы в порядке их показа после выполнения данной команды. Эти команды могут по-разному быть определены в различных разделах для различных баз данных. При этом для одной базы данных может существовать любое количество функционально различных разделов. Название раздела задается параметром I21DBN= в строке аргументов порождающей ссылки. Команда задается в этой же ссылке параметром C21COM=. Полное описание возможных параметров приведено в таблице 2.

    Команда «Поиск (S )» - показ результатов поиска и команда “Показ набора фреймов (F )» - обеспечивают показ набора фреймов в заданном порядке и показ результатов поиска.

    Разница между этими командами заключается в том, что при нулевом результате поиска команда ПОИСК выдает сообщение текст, которого берется из файла сообщений шлюза webmsg.txt. В дистрибутиве это – ПУСТОЙ ОТВЕТ.

    П

    ример из раздела . ShowFrames=header_1.frm, menu_2.frm,search_4.frm,rubrics_5.frm,News_6.frm,RESULT,footer_7.frm.

    Рис. 8. Страница свободного доступа к базе данных IRBIS.

    В данном случае осуществляется показ основной поисковой страницы дистрибутива, который вызывается по ссылке

    Дополнительные параметры в ссылке S21FMT= и S21ALL= обеспечивают поиск и показ новых поступлений. Изменяя набор и последовательность фреймов можно изменять вид и функциональные особенности динамической страницы. Например, уберем из последовательности фрейм rubrics_5.frm, который отвечает за показ фрагмента рубрикатора ГРНТИ. Результат показан на рисунке.

    Аналогично можно добавлять, изменять и убирать любые фреймы.

    Рис. 9. Измененная страница свободного доступа к базе данных IRBIS.

    Специальное имя фрейма RESULT определяет точку выдачи результатов поиска – после какого и до какого фрейма будут вставлены результаты форматирования найденных документов.

    Команда «Показ терминов словаря (T )» показывает термины словаря

    Словарь показывается, начиная от определенного параметром термина с использованием формата, который задается в параметрах поисковой формы DICT_FORMAT= (по умолчанию – web_dict). Термина словаря показываются в виде ссылок, которые обеспечивают прямой переход к релевантным записям. Если необходим поиск по нескольким терминам, то требуется их отметить или занести в элемент ввода «Отобранные термины» нажатием кнопки «Вернуться». Навигация по словарю осуществляется с помощью кнопки «Словарь» и элемента ввода «Ключ», который задает термин, с которого начинается показ следующей порции.

    Рис. 10. Страница показа словаря базы данных IRBIS.

    Команда «Заказ (Z )» (Требует авторизации). Осуществляет заказ одного издания из списка найденных.

    Перед выполнением заказа в дистрибутиве выдается специальная форма в которой требуется указать идентификатор читателя для подтверждения заказа. В дистрибутиве в этой форме есть дополнительные поля необязательные к заполнению как пример организации заказа.

    Р
    ис. 11. Страница показа результатов поиска.

    Обязательным параметром является Z21MFN= номер записи для заказа.

    Функции «Мой формуляр» и «Моя корзина» доступны после авторизации и обеспечивают показ выданных ранее литературы и состояние заказов пользователя. При этом заказы могут удаляться из корзины.

    руководства и внутрисистемного книгообмена, ... профессиональное сообщество. Качество предлагаемой пользователям информации – нормативно-правовой, ... на апробирование программу Web - «Ирбис 64» . На ее основе...

  • Исследование и разработка средств обеспечения интероперабельности электронных информационных ресурсов научной информации

    Исследование

    ... пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных ИРБИС . Web -ИРБИС ... рекомендую прочитать соотвествующий раздел настоящего руководства : «Работа тянет на докторскую» ... - 29-30 строк, 62-64 знака в строке. При наборе...

  • И р б и с 6 4 / 1 2 8 общее описание системы

    Документ

    Локальные БД ИРБИС 64 , БД WEB -ИРБИС 32/64 , БД Z39.50, БД ИРБИС 128, RAIDB ... в документации Система автоматизации библиотек ИРБИС . АРМ «Каталогизатор». Руководство пользователя . Если таблица переформатирования не...

  • «создание корпоративной сети публичных библиотек москвы»

    Документ

    В доступ заинтере­со­ванным поль­зо­ва­телям справочной информации, ... 64 Кбит/с 64 Кбит/с - 56 Кбит/с 56 Кбит/с 64 Кбит/с 64 Кбит/с 64 ... а именно: Web -ИРБИС – решение, обеспечивающее... записи. (Приложение B "Руководства ...") - b- агентство -двухсимвольный...

  • МБУК ЦБС г. Дивногорска

    Центральная городская библиотека

    Информационно-библиографический отдел

    Практикум по работе в программе Ирбис-64

    АРМ «Каталогизатор»

    Аналитическая роспись статей

    из периодических изданий

    Практическое руководство

    Дивногорск 2013

    Составитель:

    Соловьева Елена Сергеевна,

    Швец Ольга Владимировна

    Редактор:

    Бондарчук Маргарита Генриховна

    Ответственный за выпуск:

    Гридина Людмила Кузьмовна

    От составителя

    ИРБИС – это современная система автоматизации библиотек, предназначенная для использования в библиотеках любого типа и профиля. Позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются. АРМ «Каталогизатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего функции по формированию и ведению баз данных.

    Данное практическое руководство предназначено для организации работы в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек ИРБИС 64.

    Целью пособия является ознакомление с основными принципами создания аналитической библиографической записи в модуле «Каталогизатор».

    Пособие рассчитано на специалистов, только начинающих работать в данной программе, специалистов-библиотекарей, библиографов уже работающих в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек «ИРБИС 64».

    Регистрация периодических изданий в программе Ирбис-64

    1. Прежде чем создать аналитическую библиографическую запись необходимо зарегистрировать периодическое издание. Для этого надо выбрать базу данных «Газеты и журналы». (Регистририруем только в том случае, если издание новое и ранее не было зарегистрировано)

    2. Затем выбираем рабочий лист «OQ51 Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении».

    3. Затем слева открываем словарь и выбираем позицию «Заглавие – журналы».

    4
    .
    Открываем «Настройку параметров» , появляется окно «Установка личных параметров». В графе «Этап работы», нажимаем кнопочку

    И выбираем РЖ – регистрация журналов. Нажимаем «Применить».

    5. В словаре в поле «Ключ» вводим заглавие журнала, например: «Техника -молодежи».

    Обращаем ваше внимание, на обязательность проверки периодического издания!

    Проверяем регистрацию предыдущего номера периодического издания в окне
    , нажимаем кнопку «номера», и открывается окно с зарегистрированными номерами, затем удостоверясь, что журнал не зарегистрирован нажимаем кнопку «отменить» и начинаем регистрацию.

    7. В окне нажимаем кнопку «регистрация», открывается окно и в поле «936:Номер, часть» вводим номер журнала.

    8. Затем в поле «910:Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ» нажимаем кнопку , появляется окно «Элемент: 910: Сведения об экземплярах». Ставим статус «0», в поле «№» выставляем в поле «Дата» – удерживая кнопку alt и нажимаем букву Д на клавиатуре. В поле «Место хранения» указываем, где хранится экземпляр. Нажимаем ввод и кнопку «Сохранить»! Проверяем библиографическую запись и другие элементы описания.

    Создание аналитической

    библиографической записи

    1. Открываем АРМ «Каталогизатор». Выбираем БД (базу данных) в которую будут сохраняться записи.

    2. Затем выбираем РЛ (рабочий лист) ASP42 – Аналитическое описание статьи (полное), формат – оптимизированный.

    3. Страница «Дублетность» предназначена для проверки вновь вводимого документа на дублетность. Поэтому при необходимости ввода другой записи на место обнаруженной дублетной, нужно:

      удалить или изменить значение данных в поле, на котором стоит курсор (при этом, естественно, снимается сообщение о дублетности);

      «опустошить» документ;

      вводить новые данные. После проверки на дублетность, на этой же странице, заполняем следующие поля:

    П
    оле предназначено для внесения сведений об авторе, если статья написана одним автором. Для статей, написанных двумя или тремя авторами, в поле 700 приводится первый из этих авторов. Сведения о втором и третьем авторах отражаются в поле 701.

    В подполе 700 нажимаем кнопку , после чего открывается окно.

    5. В открывшемся окне заполняем Фамилия, Инициалы, Расширение инициалов, Дополнения к именам, кроме дат (звания, эпитеты, должности) и др.

    6. Поле 200: Заглавие

    Поле является обязательным. Вписываем основное заглавие статьи. Основное заглавие приводится полностью в том виде, как оно дано в публикации. Заполняем подполе «Сведения, относящиеся к заглавию» - это сведения поясняющие содержание статьи.

    Если из заглавия статьи не понятно о чем статья формулируем содержание статьи сами и заключаем в квадратные скобки.

    Например: [О методике библиографического поиска]

    Первые сведения об ответственности – подполе заполняется автоматически из поля 700 и 701.

    Так как мы первоначально зарегистрировали издание, то все необходимые сведения о журнале или газете переносятся автоматически.

    В этом поле вносим только страницы , на которых напечатана статья, вписываем без буквы «с». Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют.

    Цифровое обозначение журнала приводится арабскими цифрами.

    Страница «Основное БО»

    В конце поля есть небольшая кнопка
    , при нажатии появляется окно, где заполняются нужные поля. Единица, напротив поля, означает, что поле при необходимости повторяется.

    Страница «Технология»

    Заполняем поля 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Держатель документа. В 907 поле указываются даты поэтапной обработки документа и ФИО исполнителя. Эти данные являются важным элементом учёта работы каталогизаторов, как с точки зрения оценки количества, так и качества выполненных работ.

    На странице «Технология» в Поле 905 – Настройка. Тираж КК... можно указать, сколько основных и/или добавочных КК (тираж) нужно сформировать при пакетной печати КК. Указывается в виде двух чисел, разделенных символом «/» (без пробелов). Например, 6/2 (в пакете может обрабатываться тираж не более 10 основных КК и не более 5 добавочных).

    Страница «Систематизация»

    Последовательно заполняем нужные нам поля.

    Поле обязательное. При необходимости повторяется. В одно поле вносится только один индекс ББК. Индексы ББК, разделенные знаком «+», записываются в повторно создаваемые поля, путём нажатия на 1.

    Поле 606 – Предметная рубрика

    Поле обязательное. При необходимости повторяется. Факультативно могут быть добавлены географический, хронологический, тематический подзаголовки.

    Поле 610 – Ключевые слова

    Поле строго обязательное. Для каждого ключевого слова повторяется поле 610. Ключевые слова формируются библиографом самостоятельно. Используются для расширения поисковых возможностей.

    Поле 600 – Имя лица как предметная рубрика (Персоналия)

    Поле повторяется. Поле обязательное. В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье. Инициалы вносятся в поле 600а через запятую и пробел после фамилии. Если персоналий несколько, то для внесения сведений о каждом лице добавляется новое поле 600.

    Поле 331 – Аннотация

    В поле вносится аннотация на статью.

    После завершения формирования записи в правом углу вы увидите каталожную карточку. Нужно проверить правильную последовательность элементов библиографического описания. При необходимости отредактировать. Сохраните запись, нажав на значок «Сохранить» в верхнем левом углу
    .

    Режим «Печать КК»

    При завершении работы с документом можно вывести каталожные карточки всех видов (в нужном количестве экземпляров) на печать. Предварительно, прежде чем переходить в режим «ПЕЧАТЬ КК», рекомендуется посмотреть документ в формате «Комплекта каталожных карточек» с тем, чтобы определить, формируются ли для него добавочные и/или ссылочные карточки.

    Для работы с формируемыми оригинал-макетами каталожных карточек используется Microsoft Word, который должен быть установлен на компьютере пользователя – в противном случае данный режим недоступен. Каталогизатор может откорректировать макет (текст, шрифт, стиль), изменить физические размеры КК по ширине и высоте, а также горизонтальные и вертикальные поля.