• Особенности работы с dropbox com. Dropbox — как пользоваться облачным хранилищем данных, а так же работа с программой Дропбокс на компьютере и в мобильном

    В этой статье я хочу рассказать как пользоваться dropbox. Постараюсь пошагаво рассказать, как зарегистрироваться в этой системе, для чего нужен этот сервис, как пользоваться dropbox.

    Для чего он нужен:

    Вы понимаете, что технологии не стоят на месте, постоянно придумывают что-то новое. Отойдем немного от темы. Вы, наверное, застали времена когда были флопики, да и сейчас они порой встречаются. Затем, на смену им пришли сидиромы, дальше дивидиромы (с помощью этих устройств можно было записать информацию на сд-диск), ну а потом придумали флешки – это все устройства на которых можно хранить информацию. Так вот, мы подобрались к сути, сервис dropbox, эта ваша виртуальная флешка. И, конечно, нужна она вам для хранения информации. Флешка может сгореть, сломаться, чаем её можно залить, а с этим сервисом такого не будет, там сто процентная гарантия сохранности ваших файлов (пароль только не придумывайте 123, и все будет хорошо).

    Регистрация:

    Переходим на этот сайт https://www.dropbox.com/ там в центре большая синяя кнопка, Download Dropbox. Жмем на неё и автоматически начнется скачивание файла. Если вы пользуетесь браузером firefox, то у вас будет как у меня на картинке.

    После того как скачается файл, жмем по нему два раза, и начнется установка.

    Жмем на кнопку Install. Откроется следующее окно.

    После того как зеленая полоска дойдет до конца, у вас появится следующее окно.

    Если вы еще не создали аккаунт в системе, то выбираем верхнюю строчку, если же вы уже зарегистрировались, то выбираем вторую строчку, вводим логин, пароль. Я же еще не регистрировался и поэтому выбираю первую строчку «I don`t have a Dropbox account».

    Водим данные которые требует от нас система:

    • First name (Ваше имя)
    • Last name (Ваша фамилия)
    • Email (Ваша почта)
    • Passwords (Придумываем пароль – сложный, чтобы не подобрали)
    • Verify passwords (вводим еще раз пароль, который вы придумали)
    • Computer name (система сама поставит Имя компьютера, можете не менять)
    • I have read and agree to the Terms of Service (ставим галочку, что мы согласны с условиями использования системой)

    Нажимаем Next. У нас появится следующее окно.

    Как видно на картинке, система предлагает нам на выбор три варианта:

    1. 2 gb – бесплатно
    2. 100 gb – 9.99$ в месяц
    3. 200 gb – 19.99$ в месяц

    Я выбираю бесплатный вариант, т.е. первый. Жмем Next.

    Выбираем Typical. К этому пункту можно будет вернутся в более удобном варианте позже. Жмем Install. Все. на этом установка окончена, дальше появится окно обучающего режима, можно нажать кнопку skip tour, чтобы пропустить или нажать на кнопку Next, чтобы пройти обучающий режим. Жмем Next.

    В этом окне рассказывается, что у вас появилась папка Dropbox на вашем жестком диске.

    Открываем => Мой компьютер, Диск С, Пользователи (User, Documents and settings), Ваша учетная запись, допустим Vika, и там вы найдете папку Dropbox. Нажмите на неё правой кнопкой, выпадет контекстное меню, там выберете отправить, на рабочий стол (создать ярлык). Нажимаем Next.

    Вы также можете зайти на сайт https://www.dropbox.com/ и работать с вашими файлами через сайт, как? Мы поговорим об этом в конце этой статьи. Жмем Next.

    На этой картинке показывается, как можно дать общий доступ на папку, чтобы её могли видеть ваши друзья. Допустим, вы хотите показать фотографию вашего нового автомобиля, а они живут за границей, вы открываете папку Dropbox, перетаскиваете туда фотографию вашего авто. Жмете правой кнопкой по фотографии, выпадает контекстное меню, выбираете Dropbox, нажимаете share link. Откроется браузер с просящим окном выполнить какие-то действия, нажимаете в нижний левый угол на кнопку Copy link to this page, в буфер обмена скопируется ссылка на эту картинку, и передаете эту ссылку вашим друзьям. Также можно поступить с резюме, при поиске работы, высылать не документ с резюме, а ссылку на него, что повысит ваш уровень знания компьютера в глазах работодателя. Жмем Next.

    На этом обучающий режим кончился, нажимаем кнопку Finish.

    Как пользоваться Dropbox через браузер

    Заходим на сайт https://www.dropbox.com/ находим верхнем правом углу форму ввода логина и пароля. После того как вы зашли в систему, вы увидите все ваши файлы которые лежат у вас в папке dropbox на компьютере. Вы также можете их редактировать, просматривать, удалять через сайт, там все интуитивно понятно, останавливаться на этом не будем, если возникнут вопросы, пишите их в комментариях, я с радостью отвечу на них.

    Еще хочу вам рассказать как совершенно бесплатно увеличить размера жесткого диска с 2-х гигабайт до 3-х, если у вас есть какое-либо устройство из перечисленных: Android, iPhone, iPad, BlackBerry, Kindle Fire , то вам повезло. Вам нужно с устройства перейти по ссылке https://www.dropbox.com/mobile и выбрать ваше устройство. Установив приложение dropbox на свое устройство вам добавится еще один бесплатный гигабайт.

    Ну и еще напоследок, вы можете увеличить ваш виртуальный жесткий диск до 16 гигабайт! Как? Да очень просто – вот по этой ссылке https://www.dropbox.com/referrals Заходим. там снизу есть форма, куда можно вводить почту ваших друзей, за каждого друга, который воспользуется сервисом вы получите дополнительных 500 мегабайт.

    Что такое Dropbox и для чего он нужен?

    Система Dropbox – это облачное хранилище данных. Используя данный сервис, мы можем хранить свои данные на удаленных серверах компании и получать к ним доступ с любого компьютера и других устройств, например iPhone. Также мы легко можем делиться этими файлами с другими пользователями интернета. Я, например, использую Dropbox, чтобы получать доступ к своим данным, как с других компьютеров, так и со своего ноутбука и телефона.

    Для взаимодействия со своими файлами, которые лежат в облаке на Dropbox, достаточно будет знать свой логин и пароль, чтобы получить к ним доступ с любого компьютера, просто открыв сайт в браузере. Для удобства также есть программы и приложения для компьютеров и смартфонов.

    Облако Dropbox бесплатно предоставляет пользователю 2 гигабайта для хранения своих данных. Это ограничение можно расширить до 16 гигов, просто приглашая в систему Дропбокс других пользователей. Если я не ошибаюсь, то за каждого привлечённого пользователя нам дают дополнительно пол гигабайта. То есть нужно привлечь порядка 28 человек, чтобы бесплатно увеличить дисковое пространство на Dropbox до 16 гигабайт. Ну а дальше, больше уже платно. Сегодня мы будем разбирать бесплатный вариант.

    Приступим к регистрации в Dropbox .

    Переходим на официальный сайт: https://www.dropbox.com .

    Здесь вроде все и на английском, но благо все понятно даже не знающих иностранных языков. Вводим имя, фамилия, адрес почты и придумываем пароль. Принимаем условия соглашения, поставив галочку «I agree to Dropbox Terms». Нажимаем кнопку «Create account » (Создать аккаунт).

    Аккаунт создан. Сразу после этого начинается закачка программы, выберете место на компьютере, куда хотели бы ее закачать и нажмите кнопку «Сохранить ».

    Если вдруг закачка не началась, то нужно нажать по ссылке restart the download для повторной закачки.

    Итак, программу мы скачали, теперь давайте её установим. Запускаем скачанный файл.

    В открывшемся окне нажимаем кнопку «Install ».

    Установка Dropbox началась, ждем…

    Когда установка программы будет завершена, нам предложат выбрать один из двух вариантов. Первый, это для тех, у кого еще нет своего аккаунта в Дропбокс, а второй для тех, кто его уже имеет. Мы уже зарегистрировались в Dropbox , поэтому ставим переключать во-второй режим «I already have a Dropbox account » и жмем кнопку «Next ».

    Вводим свои данные, почту и пароль, которые указывали при регистрации и снова жмем «Next ».

    На следующем шаге нам нужно выбрать, какие мы хотим использовать настройки, оставим рекомендуемые. Нажимаем «Install ».

    Сейчас в пять шагов программа ознакомит нас с возможностями программы, и как правильно её использовать.

    На первом шаге нам говорят, что на компьютере будет создана папка, где будут храниться все файлы. Все что мы будем сюда помещать, автоматически будет копироваться на сервер, и мы сможем с любого компьютера получать доступ к синхронизированным файлам. Чуть далее мы изменим местоположение этой папки.

    На втором шаге нам говорят, что мы также можем через любой браузер получить доступ к своим файлам. Одной лишь программой мы не ограничиваемся. Далее рассмотрим, как это делается.

    На третьем шаге нам показывают, что в Области уведомлений будет «висеть» значок.

    С помощью него мы легко можем получить доступ к программе, запускается она вместе с компьютером.

    На четвертом шаге сказано, что мы можем давать другим пользователям доступ на скачивание наших файлов, которые лежат у нас в папке Dropbox и уже синхронизированы с сервером.

    И пятый шаг финишный, здесь у нас стоит галочку в режиме «Open my Dropbox folder now», что значит открыть мою папку Дропбокс с файлами. Жмем «Finish ».

    Открывается папка Dropbox, куда мы будем помещать все файлы, чтобы они лежали в «облаке», то есть не только у нас на компьютере, но и на удаленных серверах Dropbox. Здесь есть стандартные файлы, которые можно смело удалить.

    Эта папка по умолчанию хранится на системном диске, не очень подходящее место. Предлагаю её изменить на папку другого диска. Для этого кликаем кнопкой мыши по значку программы, в появившемся окне жмем по значку инструментов и в выпадающем списке выбираем пункт «Preferences ».

    Переходим на вкладку «Advanced » и нажимаем здесь кнопочку «Move ».

    Выбираем место на компьютере, где будут храниться наши файлы. Я выберу диск (E:) и папку «EveryDay». В ней программа сама создаст папку Dropbox, куда переместит все файлы, которые уже есть в облачном хранилище. Нажимаем «ОК ».

    Подтверждаем перемещение и хранение файлов в указанной папке.

    Папка выбрана, еще раз жмем «ОК», для сохранения.

    Если я теперь зайду в Мой компьютер на диск (E:) в папку EveryDay, то увижу там Dropbox.

    А если зайду внутрь, то увижу там файлы. Сейчас попробую закинуть туда еще что-нибудь. Хочу заметить, что файлы, напротив которых стоят зеленые галочки, уже синхронизированы и будут доступны с любого компьютера. А те файлы, напротив которых синий значок, в моем случае это видео «Про школу», еще закачиваются на сервер, и если мы хотим чтобы все файлы были доступны с различных устройств: ПК, ноутбук, телефон, то нужно дождаться полной синхронизации.

    Ну вот, все файлы, которые я закинул в в папку Dropbox, у меня уже копировались на сервер, и я могу теперь получить к ним доступ с любого ПК. Сейчас я все операции вам показывал со своего ноутбука, теперь попробую перебраться за свой стационарный компьютер. Установлю там программу Dropbox и введу свой логин и пароль. В общем, все делаю, как и выше описал, только уже не регистрируюсь, так как аккаунт в Dropbox у меня уже есть.

    Запускаю программу, авторизуюсь, введя свой логин и пароль. Теперь подожду, пока файлы синхронизируются, минут 5, если их не много. Захожу в папку хранения файлов Dropbox по умолчанию и вижу, что у меня там все те же файлы, что и я закинул на ноутбуке.

    Также я могу получить доступ к своим файлам с любого компьютера, не устанавливая программу Dropbox. Для этого нужно воспользоваться любым браузером.

    Переходим на сайт http://www.dropbox.com , кликаем по ссылку в правом углу сайта Sign in, и в появившуюся форму вводим логин (почта) и пароль и жмем по кнопке Sign in (Войти).

    Загружается страничка, где мы видим снова наши файлы.

    Вот так имея аккаунт на Dropbox , мы можем закачивать файлы и иметь облачное хранилище своих данных и получать к ним доступ в любой момент, при этом нам не придется постоянно таскать флешки и т.д. Главное помнить свой логин и пароль.

    Также можно получить доступ к своим файлам со смартфона. Я покажу на примере Айфона. Устанавливаем на него приложения Dropbox, запускаем, жмем кнопку «I’m Already Dropbox User ».

    Вводим логин, пароль и нажимаем Sign in Dropbox .

    Здесь нажимаем Cancel .

    И вот снова наши файлы, только здесь они не синхронизируются на наше устройство, а просто доступны для чтения.

    То есть мы, просто видим файлы, которые лежат в облаке (на сервере), а если мы хотим открыть какой-то из файлов, то да, в таком случае он сначала закачается в наше устройство, а потом уже откроется.

    На этом я урок по Dropbox завершаю, если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.

    Надёжное хранение информации – важнейшее требование современности . Но распространение компьютеров и мобильных гаджетов с доступом в интернет привело к появлению еще одной проблемы – обеспечение общедоступности данных. Как быть, если к одним и тем же файлам нужно иметь доступ и с домашнего компьютера, и с рабочего, и со смартфона или планшета? Всё время копировать их на разные устройства – не вариант. Тем более, flash-карты не могут обеспечить достаточной надёжности хранения данных и часто информация на них теряется безвозвратно. В таком случае идеальное решение – хранение файлов где-нибудь на удалённом сервере. Тогда к нему можно подключаться с любого компьютера или другого устройства, читать или изменять документы и там же сохранять. А так как данные на серверах многократно дублируются, то риск их потери практически нулевой. Такие сервисы называются облачными, и сейчас они очень распространены, благодаря удобству.

    Инструкция по работе с Dropbox.

    Перед тем, как начать работать с Dropbox, нужно зарегистрироваться на этом сервисе. Для этого перейдите на официальный сайт dropbox.com и заполните данные в правой части. Там нужно ввести имя, фамилию, свою электронную почту и надёжный пароль. Затем нужно отметить галочкой согласие с правилами и кликнуть по кнопке «Зарегистрироваться». После этого вы сразу получите личное пространство на диске сервера объемом в 2 Гб. Этот объём выдается бесплатно всем, за дополнительную плату его можно увеличить до 1 или 2 Тб. Также вам предложат скачать и установить специальную программу. Она бывает в самых разных вариантах – для Windows, для Android, для iOS. Что встречается совсем редко – есть клиент для Linux, чем могут похватать далеко не все облачные хранилища. Использование программы сильно упрощает пользование хранилищем, поэтому рекомендуем это сделать.

    Как установить на компьютер и как пользоваться Dropbox

    Установить программу Dropbox на компьютер очень просто. Нужно запустить скачанный установщик, и он скачает остальную часть программы. После её установки появится специальная папка Dropbox. В системе MacOS она появится в папке «Избранное», а в Windows – в «Моих документах». Эта папка – основной инструмент. Если в ней создать другую папку, то такая же появится в хранилище на сервере. Если в неё перенести какой-то файл, он автоматически скопируется в облако. То есть папка Dropbox на компьютере – копия хранилища, и их содержимое синхронизируется программой автоматически. Если что-то изменить в этой папке или на сервере через сайт, через какое-то время их содержимое выровняется. Установка Dropbox для ноутбуков ничем не отличается. Всё также легко и просто.

    Настройка

    Настройка параметров Dropbox производится на сайте, в личном кабинете. Для этого надо кликнуть по аватарке профиля в правой части экрана и в выпавшем меню выбрать «Настройки». Откроется страница, на которой имеется несколько вкладок:

    • «Общие вопросы». Здесь можно изменить данные своего профиля – имя, фамилию, фотографию, установить язык. Здесь же можно полностью удалить свой профиль, если вы больше не хотите пользоваться этим облачным хранилищем. Но помните, что при этом будут удалены и все хранящиеся там файлы.
    • «Тарифный план». На этой вкладке показано, сколько дискового пространства вам доступно и сколько занято. Кнопка «Расширить возможности» даёт возможность выбрать платный тариф и увеличить доступное место в Dropbox до 1 или 2 Тб. Здесь же можно отправить приглашение другу, и если он его примет, вам добавят еще 500 Мб – это ещё один способ расширить место в Dropbox, притом бесплатный.
    • «Безопасность». Здесь можно сменить пароль и сделать защиту аккаунта более надёжной.
    • «Уведомления». На этой вкладке галочками можно отметить ситуации, когда сервис будет присылать оповещения на почту. Например, когда становится мало места.
    • «Подключенные приложения». Здесь можно разрешить доступ к облачному хранилищу разным программам. Например, если у вас есть сайт, то вы можете разрешить ему сохранять здесь свою резервную копию .

    Настройка параметров Dropbox несложная, и обычно вообще не требуется. Но если вы захотите увеличить доступное пространство или сменить пароль, то это делается именно здесь.

    Добавление файлов

    Загрузить свои файлы на Dropbox очень просто, и сделать это можно двумя способами – через веб-интерфейс на сайте, и с помощью приложения. На сайте это делается так:

    • Зайдите в свой аккаунт Dropbox.
    • В левой части странице кликните в меню «Файлы». Теперь вы находитесь в корневой папке своего хранилища.
    • В правой части есть кнопка «Загрузить файл». Если кликнуть по ней, откроется еще меню с пунктами «Загрузить файл» и «Загрузить папку». Выберите нужный пункт и появится стандартное окно выбора файла или папки.

    С помощью приложения всё делается еще проще. Для этого просто перенесите нужные файлы в папку Dropbox, которая в системе Windows находится в «Моих документах». Приложение само синхронизирует эту папку с облачным хранилищем, то есть скопирует в него эти файлы, если подключен интернет. Кроме того, в контекстном меню, которое появляется при клике правой кнопкой по файлу, есть пункт для быстрой передачи этого файла в облако – это еще один способ. Дропбокс позволяет добавлять в облако музыку так же, как любые другие файлы. Но загруженные файлы с расширением mp3 можно прослушивать прямо в Dropbox, если зайти в папку с браузера. Изображения, кстати, также можно просматривать, а в архивы заходить, как в обычные папки.

    Скопированную ссылку можете использовать для передачи другим людям. По ней они будут попадать сразу в хранилище и смогут скачать эту папку или скопировать её в свой аккаунт Dropbox, если он у них есть. Других ваших папок и файлов, кроме находящихся внутри разрешенной, они не увидят.

    В чем польза и недостатки Dropbox?

    В целом это облачное хранилище неплохое. Пользоваться им довольно удобно. Предусмотрено и совместное использование группой пользователей. Но есть и недостатки, из-за которых многие предпочитают пользоваться другими подобными сервисами:

    • Бесплатно даётся слишком мало места – всего 2 Гб. За каждого привлеченного пользователя добавляется 500 Мб, что также очень немного. Конкуренты – Яндекс-Диск, Mail.ru, Google-диск, предлагают изначально бесплатно гораздо больше места, да и бонусы приятнее.
    • Платные тарифы дороговаты для большинства – чтобы получить 1 Тб места, надо платить 9.99$ в месяц. У ближайших конкурентов цены ощутимо меньше, хотя многим и бесплатного тарифа достаточно.
    • Есть нарекания по безопасности.

    Самый большой недостаток – небольшой объём дискового пространства, и отталкивает большинство пользователей. Сейчас, когда даже смартфоны имеют память в несколько гигабайт, 2 Гб выглядят совсем несерьёзно. Даже Яндекс изначально выдает 10 Гб, которые можно легко увеличить на 32 Гб, просто установив приложение на смартфон или предъявив студенческий билет. Проводятся и другие акции. Mail.ru при регистрации предоставляет 8 Гб места, которое легко увеличивается за небольшую сумму – дополнительные 8 Гб стоят всего 29 р/мес. Также проводятся разные акции – одно время всем желающим выдавалось 1 Тб диска совершенно бесплатно и бессрочно. Dropbox в этом плане очень консервативен. Никаких акций не проводится, возможностей по увеличению места, кроме покупки дорогого платного тарифа, не предусмотрено. Привлечение других пользователей за 500 Мб места – единственный такой инструмент.

    Если вы не хотите пользоваться этим облаком, то можете отказаться от него в любой момент. Для этого первым делом нужно удалить приложение Dropbox с компьютера – делается это стандартным образом, через Панель управления. Но это всего лишь отключает синхронизацию файлов с хранилищем. Как удалить учётную запись с Dropbox полностью? Это делается на сайте, в личном кабинете, в «Настройках», на вкладке «Общие вопросы» — там внизу есть ссылка «Удаление аккаунта». Помните, что при удалении аккаунта также удалятся все хранящиеся в нём файлы!

    Как отменить подписку на уведомления Dropbox, если вы полностью хотите от него избавиться? Если аккаунт удалён, то сервис автоматически отключен, и уведомления вы получать больше не будете. Чтобы снова начать им пользоваться, придётся снова зарегистрироваться.

    – это один из наиболее старых и популярных сервисов облачного хранения файлов. Dropbox позволяет любому желающему загрузить свои файлы в Интернет на свои серверы. В результате загруженные файлы становятся доступны с любого компьютера подключенного к Интернету. В данной статье мы расскажем о том, как пользоваться Dropbox, для того чтобы извлечь максимум пользы.

    Сервис DropBox можно использовать для самых разных целей. Описание возможных сценариев, в которых будет полезен этот сервис, может занять немало времени. Поэтому мы рассмотрим самые популярные:

    • DropBox можно использовать для резервного копирования важных файлов. Все когда сталкивались с ситуацией, когда очень нужный или важный файл оказывался удаленным. Нужно признать, что это очень неприятно. Но, загрузив свои важные файлы в облачное хранилище DropBox, вы получите возможность в любой момент восстановить потерянный документ.
    • DropBox используют для синхронизации файлов между несколькими компьютерами. Если вы работаете больше чем на одном компьютере, то с помощью облачного хранилища DropBox ваши документы будут всегда под рукой и вам не придется носиться с кучей или дисков.
    • С помощью DropBox файлы можно . Для этого достаточно загрузить файл в облачное хранилище, получить ссылку на файл и отправить ее любым удобным способом. При этом, объем передаваемых таким образом данных ничем не ограничен.
    • Кроме этого DropBox очень удобно использовать для передачи файлов с персонального компьютера на смартфон или планшет. Все что нужно сделать, так это установить приложение клиент на свой мобильный гаджет.

    Как начать пользоваться DropBox

    Для того чтобы начать пользоваться облачным сервисом DropBox нужно сделать всего несколько действий: зарегистрироваться на сайте DropBox, скачать и установить приложение DropBox на свой компьютер и войти в приложение с помощью логина, который вы указали при регистрации.

    Для начала зайдите на сайт и зарегистрируйтесь. Процесс регистрации нового пользователя максимально прост и не вызовет никаких трудностей.

    После заполнения регистрационной формы вам предложат выбрать один из тарифных планов. Выбираем бесплатный тариф на 2 гб.

    После выбора тарифного плана должно начаться скачивание программы клиента.

    После окончания загрузки – запускаем скачанную программу.

    В открывшемся окне жмем на кнопку «Установить».

    После завершения установки вам потребуется ввести логин и пароль, которые вы указали при регистрации.

    После ввода логина и пароля вы увидите окно с предложением открыть папку DropBox

    Все, на этом установка DropBox закончена и перед вами должна открыться папка DropBox.

    Для того чтобы загрузить файлы на DropBox достаточно скопировать их в эту папку.

    После того как новый файл попадает в папку DropBox, рядом с ним появляется синяя иконка с двумя стрелками. Это означает, что файл загружается на сервер. Когда иконка сменяется на зеленую, то это означает, что файл загружен. Скорость загрузи файлов, зависит от скорости вашего Интернет соединения.

    Dropbox - облачное хранилище, которое предназначено для обмена и хранения файлов. Программа была разработана Дью Хьюстоном. Стабильная версия хранилища появилась в общем доступе в 2010 году. Dropbox стал программой, которая послужила базой для создания множества современных хранилищ.

    Дропбокс можно установить на ПК, ноутбук, планшет и смартфон. Программу можно инсталлировать на такое программное обеспечение:

    • Windows;
    • Macintosh;
    • Linux;
    • Android;
    • Ipad;
    • Iphone.

    Приложение после установки появляется на рабочем столе в виде папки, которая дает доступ к облаку. Лимит памяти хранилища зависит от версии программы. Рассмотрим главные функции, преимущества и особенности использования приложения , для чего программа Dropbox нужна, а также что такое Dropbox на андроиде более подробно.

    Основные функции

    Среди основных функций приложения можно выделить следующие:

    1. Хранение файлов на облачных серверах. Эта удобная функция позволяет не только сэкономить место на устройстве, но и уберечь файлы от вирусов. Так, если компьютер будет заражен и потребуется переустановка системы, то информация, хранящаяся в Dropbox, останется неповрежденной.
    2. Возможность сохранения backup программ. Backup - резервное копирование файлов, которое необходимо периодически совершать для сохранения информации. Так, большинство программ и приложений хранятся на жестком диске компьютера, а потому в случае переустановки системы, заражения устройства, хакерских атак, сбоя системы и других проблем информация может быть утеряна. Для сохранения важных данных рекомендуется периодических делать backup, который можно записать либо на съемные устройства (диск, флешку, карту памяти), либо же перенести в облако.
    3. Синхронизация данных на всех устройствах. Современный человек преимущественно владеет несколькими устройствами, например, ноутбуком и смартфоном. И Dropbox значительно облегчает обмен данными на всех гаджетах. Достаточно скинуть файлы в облачное хранилище с одного устройства, и они станут доступными на всех остальных. Достаточно только быть авторизированным на всех гаджетах. Такая функция полезна не только для личного пользования, но и для ведения бизнеса, обучения в школе или вузе, так как позволяет быстро передавать информацию и обмениваться важными файлами: презентациями, документами и т. д.
    4. Возможность предоставлять доступ к данным выбранным пользователям. Dropbox позволяет обмениваться информацией не только между своими устройствами, но и предоставлять доступ конкретному человеку, для этого достаточно выслать разрешение выбранному пользователю по его электронному адресу. При этом можно дать доступ только для просмотра информации либо же с возможностью вносить изменения. Эта функция удобна для групповой работы над одним файлом. Например, студенты могут легко подготовиться к экзаменам, прорабатывая документ с вопросами, а бизнесмены могут удаленно провести презентацию продукта, на которой каждый сможет опубликовать вопросы, ответы и важные комментарии.
    5. Возможность восстановления файлов после их изменения или удаления. Эта функция позволяет восстанавливать важные данные, которые были изменены или удалены из облачного хранилища в течение 30 дней. Если на устройстве используется платная версия Dropbox, то восстанавливать файлы можно вне зависимости от того, когда они были удалены.
    6. В случае необходимости можно увеличить размер облачного хранилища. Сделать это можно как платно, так и бесплатно, при помощи реферальной программы. В последнем случае дисковое пространство можно увеличить до 18 Гб.

    Рассмотрим же основные преимущества и недостатки облачного хранилища Dropbox.

    Преимущества Dropbox

    Дропбокс - программа, которая стала базой для разработки множества современных приложений облачного хранения и обмена файлами, а потому она имеет ряд преимуществ. Основными из них являются следующие:

    • скорость обмена файлами;
    • удобный интерфейс;
    • возможность скачать бесплатную версию;
    • широкий функционал;
    • синхронизация данных на всех устройствах;
    • возможность группового доступа к просмотру и редактированию файла.

    Использование Dropbox позволяет значительно сэкономить время современному человеку. Облачное хранилище открывает новые возможности в учебе и бизнесе , позволяет планировать встречи, редактировать и создавать файлы сразу на нескольких устройствах и многое другое. При этом необязательно покупать платную версию. Для личного использования достаточно будет установить бесплатную программу.

    Недостатки

    Несмотря на все преимущества и удобства хранилища, Dropbox все же имеет и некоторые недостатки, главным из которых является отсутствие шифрования данных. Это означает, что в случае взлома удаленного сервера информация будет доступной хакеру, так как не защищена кодом. А потому хранить в облаке важные данные, такие, как пароли, логины , номера кредитных карт и банковских счетов и другую подобную информацию, не стоит.

    Чтобы начать пользоваться Дропбоксом, необходимо зарегистрироваться на сайте Dropbox, после чего скачать приложение. Для регистрации вам понадобится ввести следующие данные:

    • имя и фамилию;
    • адрес электронной почты;
    • пароль.

    Также вам нужно будет согласиться с условиями использования программы, после чего выбрать тарифный план.

    Dropbox имеет несколько тарифов. Установить программу можно в трех версиях:

    1. Базовая предусматривает 2 Гб пространства в хранилище и простой доступ к файлам. Данная версия является бесплатной. Увеличить память виртуального диска можно бесплатно посредством реферальной программы.
    2. Расширенная версия предоставляет 1000 Гб дискового пространства, возможность менять настройки доступа, удаленно изменять и стирать данные. Такая версия стоит 9,99 $ в месяц.
    3. Бизнес Дропбокс не имеет ограничений памяти, предоставляет доступ к правам администратора, благодаря этому в облачном хранилище можно вести журнал действий, восстанавливать измененные и удаленные данные, устанавливать различные настройки, открывать доступ к файлам на разных уровнях, удаленно контролировать действия сотрудников, синхронизировать работу хранилища с популярными бизнес-приложениями и многое другое. Такая версия будет стоить 15,99 $ в месяц.

    Благодаря нескольким тарифным планам можно подобрать Dropbox для личных нужд, учебы или ведения предпринимательской деятельности за соответствующую цену.

    После этого можно перейти к скачиванию приложения. Для этого нужно перейти на официальный сайт по адресу dropbox.com и загрузить установочный файл, после чего открыть его, выбрать русский язык интерфеса и следовать инструкциям мастера установок.

    После инсталляции приложения необходимо будет войти в зарегистрированный аккаунт , введя в высветившимся окне электронный адрес и пароль. Также можно сделать процедуру в обратном порядке: сначала скачать приложение, а после пройти регистрацию.

    Рассмотрим установку и регистрацию по шагам:

    1. Вводим регистрационные данные и соглашаемся с условиями использования приложения.
    2. Нажимаем «Расширенные настройки».
    3. Выбираем расположение папки «приложения на компьютере».
    4. Выбираем папки, которые хотите синхронизировать с облаком, и нажимаем «Сохранить изменения».
    5. Нажимаем «Открыт мой Dropbox» и переходим по ссылке «С чего начать». В высветившимся окне вам откроется краткая инструкция по использованию хранилища.

    После этого на рабочем столе появится рабочая папка Dropbox. Как начать работать с приложением, рассмотрим далее.

    Как пользоваться Dropbox

    Использование облака не является чем-то сложным. Разобраться с Dropbox сможет абсолютно каждый, благодаря удобному интерфейсу.

    Интерфейс

    Интерфейс приложения простой. После установки программы откроется обучающая инструкция, которая расскажет о том, что Dropbox работает по принципу обычной компьютерной папки, за исключением того, что файлы, помещенные в нее, хранятся не на жестком диске, а на удаленном сервере. А потому для того, чтобы проводить различные операции с файлами (сохранять, перемещать, изменять и удалять их), вам понадобится иметь доступ к Интернету. При этом в Dropbox можно создать различные папки, где легко упорядочить информацию по темам, форматам или датам.

    Настройки

    В зависимости от того, на какое устройство установлено хранилище, а также от версии и тарифа приложения, можно выбрать различные настройки . Так, используя Dropbox на смартфоне, можно выбрать, что фото и видео будут сразу сохраняться в облачном хранилище. Инсталлировав приложение на ноутбук или компьютер, можно сделать Dropbox папкой загрузок.

    В расширенной и бизнес-версиях Dropbox можно устанавливать настройки совместного доступа, при этом в business приложении доступ можно делать многоуровневым, чтобы было удобнее работать.

    Также можно контролировать действия своих сотрудников, просматривая через журнал, какой именно пользователь внес последние изменения в файл.

    Также есть возможность ведения журнала действий, который позволит восстанавливать удаленные и измененные файлы.

    В настройках можно также выбрать такие функции:

    • запускать приложение автоматически при включении компьютера;
    • показывать уведомления на рабочем столе;
    • вид значка Dropbox;
    • язык приложения.

    Как добавлять файлы

    Для того чтобы добавить файлы в Dropbox, вам достаточно просто скопировать или переместить их в папку на вашем устройстве, после чего данные будут сохранены на удаленном сервисе облака.

    На Dropbox можно хранить файлы такого типа:

    • фото;
    • видео;
    • текстовые документы;
    • файлы Exel;
    • PDF и Acrobat;
    • Photoshop файлы;
    • Autocad.

    То есть на Дропбоксе можно хранить данные любого типа и формата в ограничении по объему согласно выбранному тарифу.

    Как удалить Dropbox

    В случае, если программа более не нужна, то ее можно деинсталлировать. При этом вы не потеряете свой аккаунт и при необходимости сможете снова установить программу на свое устройство. Для того чтобы удалить приложение, вам достаточно выйти из Dropbox, после чего зайти в «Пуск», выбрать «Панель управления», перейти в «Программы и компоненты». В высветившемся списке программ найти Dropbox и нажать «Удалить приложение». После этого высветится окно деинсталляции, где нужно будет подтвердить действие. После окончания процесса достаточно перезагрузить компьютер.

    Читать еще: